Molnautomatisering
Cloud Automation Services
Fem sammanlänkade tjänster som automatiserar hela dokumentets livscykel — från inkommande papper eller e-post till signerat, arkiverat och compliance-säkrat affärsdokument i molnet.
01 — Dokumentautomation
Automatiserad Dokumenthantering
Vi designar molnflöden som tar emot, klassificerar, validerar och distribuerar inkommande dokument helt utan manuella steg. OCR, intelligent metadataextraktion och regelbaserad routing säkerställer att varje avtal, faktura eller intyg hamnar rätt — första gången.
- Intelligent klassificering med OCR och metadataextraktion
- Regelbaserad routing till rätt avdelning och system
- Automatisk validering mot interna och externa regelverk
- Realtidsstatus och spårbarhet i hela kedjan
02 — E-signatur
Integration av Elektroniska Signaturer
Signeringsklara dokument skickas direkt från ert arbetsflöde. Vi integrerar ledande e-signaturtjänster med er molnplattform så att avtal kan undertecknas juridiskt giltigt på minuter — med full revisionshistorik och automatisk arkivering.
- Juridiskt giltiga e-signaturer (eIDAS-anpassade)
- Flerparts-signeringsflöden för komplexa avtal
- Automatisk arkivering av signerade originaldokument
- Påminnelser och eskalering vid utebliven signering
03 — Molnlagring
Enterprise Cloud Storage Systems
Säker, skalbar och strukturerad dokumentlagring byggd för enterprise-krav. Kryptering i vila och transit, rollbaserad åtkomstkontroll och europeisk datahosting ger er full kontroll över företagets mest känsliga information.
- Kryptering i vila och under överföring (AES-256 / TLS)
- Rollbaserad åtkomstkontroll med detaljerade behörigheter
- Europeisk datahosting med GDPR som standard
- Redundant lagring med dokumenterad återställning
04 — Processoptimering
Optimering av B2B-Arbetsflöden
Vi kartlägger era företagsövergripande processer, identifierar flaskhalsar och implementerar automatiserade flöden som binder samman inköp, försäljning, juridik och ekonomi. Resultatet: kortare ledtider, färre fel och full transparens.
- Processkartläggning och flaskhalsanalys
- Automatiserade godkännande- och eskaleringsflöden
- Integration mellan ERP, CRM och dokumentplattformar
- KPI-uppföljning med kontinuerlig förbättring
05 — Compliance
Compliance-protokoll & Revisionssäkerhet
Automatiserade compliance-protokoll säkerställer att varje dokument hanteras enligt gällande lagar, branschkrav och interna policys. Fullständig audit trail, retention-regler och beviskedjor gör er verksamhet revisionssäker.
- Automatisk audit trail för alla dokumenthändelser
- Retention-regler och juridiskt hållbar gallring
- Beviskedjor för signerade och arkiverade dokument
- Stöd för GDPR, eIDAS och branschspecifika krav
Låt oss automatisera ert dokumentflöde
Berätta om era processer — vi återkommer med en konkret analys av var automation ger snabbast effekt för just er verksamhet.